近十幾年來，印刷行業(yè)伴隨著高、新科技的不斷溶入，帶來印刷業(yè)的種種革新，發(fā)展非常迅速，競爭也十分激烈。市場的競爭，資金的流通，使得信息越來越重要，信息已經(jīng)成為人力、物力、財(cái)力以外的第四資源?，F(xiàn)代印刷企業(yè)管理包括銷售管理、供應(yīng)管理、庫存管理、物料需求計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人事與工資管理、設(shè)備綜合管理、信息管理、客戶資源管理等內(nèi)容。因此如何來管理印刷廠各個(gè)流程之間的關(guān)系，已成為各種印刷行業(yè)的最緊迫的問題了，采用一套印刷管理軟件來管理這些問題已經(jīng)成為當(dāng)前提高競爭力的重要手段之一。
管理軟件克服印刷業(yè)軟肋
對于任何一個(gè)企業(yè)所追求的經(jīng)營目標(biāo)均可以用兩句話來說明：最佳的客戶服務(wù)水平、最少的投入和最高的產(chǎn)出。為了達(dá)到這一目標(biāo)就需要對企業(yè)所擁有的各種資源進(jìn)行有效的、充分的利用，即對資源進(jìn)行計(jì)劃和控制，這些資源利用得好與壞，直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益。在實(shí)施信息化管理之前，印刷行業(yè)管理普遍存在以下問題：
1.業(yè)務(wù)部門：丟單后查單難，報(bào)價(jià)繁瑣費(fèi)時(shí)，業(yè)務(wù)員走客戶丟，新手上手難。
2.生產(chǎn)管理部門：下單慢易出錯(cuò)，排單難，與各部門協(xié)調(diào)難，生產(chǎn)情況不能實(shí)時(shí)了解。
3.生產(chǎn)車間：工人績效考核難，統(tǒng)計(jì)資料不準(zhǔn)，人情干預(yù)大，工人意見大。
4.倉庫部門：數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)難，進(jìn)出倉控制難，送貨不及時(shí)；盤點(diǎn)難。
5.財(cái)務(wù)部門：往來帳管理難，資金回籠慢，成本核算難，出報(bào)表難。
6.企業(yè)決策者：了解經(jīng)營狀態(tài)難，人工成本高，外出了解情況難；異地辦公難。
專注于中小企業(yè)信息化的“中國管理軟件百強(qiáng)”順和達(dá)公司適時(shí)推出了印刷廠管理系統(tǒng)，以高度集成性、實(shí)用性、方便性、可擴(kuò)展性和穩(wěn)定性，一舉克服印刷行業(yè)的軟肋：
1.業(yè)務(wù)部門報(bào)價(jià)準(zhǔn)確快速，訂單查找快速，不易丟單；
2.生產(chǎn)部門下單又快又準(zhǔn)確，排單靈活、生產(chǎn)情況及時(shí)了解；
3.質(zhì)量控制詳細(xì)精確，避免了因質(zhì)量問題造成產(chǎn)品返工；
4.倉庫部門材料統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、及時(shí)提醒庫存、盤點(diǎn)快速；
5.財(cái)務(wù)部門資金回籠快，成本利潤核算簡單快速；
6.管理者可隨時(shí)把握企業(yè)經(jīng)營狀況、實(shí)現(xiàn)異地指揮。
先破后立，爭當(dāng)“印”雄
不可否認(rèn)，管理軟件對于印刷業(yè)作為傳統(tǒng)輕工業(yè)和輔助性制造業(yè)門類的產(chǎn)品顯得過于沉寂了；至少目前對于國內(nèi)大多數(shù)印刷企業(yè)來說，還是相當(dāng)陌生的。管理系統(tǒng)的實(shí)施滲透到印刷企業(yè)管理的各個(gè)層次，帶去了先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，對印刷企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)流程重組，使得企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程不斷趨于合理化，給印刷企業(yè)注入了新的活力。面臨以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn)，面臨國際化競爭的形勢，有志于做強(qiáng)大中國印刷業(yè)的企業(yè)沒有理由拒絕管理軟件，這是一種提升企業(yè)生產(chǎn)力和競爭力的先進(jìn)手段。
順和達(dá)（www.jimpoundersculptures.com）為印刷企業(yè)量身打造的“印刷廠管理系統(tǒng)”（價(jià)格僅1400元起）正在使印刷這個(gè)古老行業(yè)發(fā)生著翻天覆地的變化，為傳統(tǒng)印刷企業(yè)適應(yīng)高節(jié)奏、高效益的信息現(xiàn)代化社會(huì)提出的一個(gè)可行性辦法，協(xié)助企業(yè)創(chuàng)建一套信息化、規(guī)范化、數(shù)字化、高效率、低成本具有快速應(yīng)變能力的管理模式，印刷企業(yè)必將蒸蒸日上。