老張目前經(jīng)營(yíng)著五家便利超市，是一個(gè)典型的中小企業(yè)主，隨著生意的興旺，他正準(zhǔn)備第六家和第七家店面的擴(kuò)張，但目前遇到的一些問(wèn)題，卻讓老張無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)自己的計(jì)劃，原來(lái)，現(xiàn)在五家超市所使用的商務(wù)系統(tǒng)支持現(xiàn)有的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)還可以，但在功能拓展上卻相當(dāng)欠缺，幾乎承受不了更多的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)，如果重新上一套軟件，那么時(shí)間成本和人員成本必然會(huì)增加，向來(lái)精打細(xì)算的老張自然舍不得。正是這種境況讓老張陷入了兩難之地。
的確，在經(jīng)濟(jì)騰飛的大背景下，任何行業(yè)都在不斷地發(fā)展，尤其是流通企業(yè)，其增長(zhǎng)和擴(kuò)張的速度相對(duì)較高，因此企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)，一定要在現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上考慮到長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，注重產(chǎn)品的實(shí)際應(yīng)用和功能拓展性，起碼要符合未來(lái)一段時(shí)間的應(yīng)用，否則必然將會(huì)在企業(yè)發(fā)展到一定程度時(shí)停滯不前，甚至成為阻礙。當(dāng)然對(duì)于發(fā)展中的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，也一定要把握一個(gè)“度”問(wèn)題，不能因?yàn)橐晃兜念櫦拔磥?lái)而上一套相對(duì)于現(xiàn)狀而過(guò)于龐大的系統(tǒng)，避免走“人小衣大不合身”的老路。
那么，回頭來(lái)看一下老張的難題，其實(shí)，解決的方法也很簡(jiǎn)單，只要選擇一款能夠同時(shí)彌補(bǔ)“功能拓展”與“成本控制”兩方面的產(chǎn)品即可，這類產(chǎn)品必須切實(shí)具備實(shí)施簡(jiǎn)單、操作便捷的特點(diǎn)，才能既滿足不斷發(fā)展中的企業(yè)的增長(zhǎng)需求，又可控制所要產(chǎn)生的相應(yīng)成本，企業(yè)不會(huì)因新上系統(tǒng)而花費(fèi)大量精力和財(cái)力去適應(yīng)。正如老張自己所說(shuō)，他想要的是一套讓他的員工短期內(nèi)熟練上手、功能方面能夠滿足發(fā)展需要的管理軟件。
因此，發(fā)展中的流通企業(yè)在選擇商務(wù)系統(tǒng)時(shí)，要特別注重產(chǎn)品的功能特征和其身后的支持平臺(tái)，是否具有一定的靈活性，是否能夠根據(jù)企業(yè)需求的改變而持續(xù)提升功能，同時(shí)是否又能最為方便快捷的實(shí)施和使用。
例如近日再次全面升級(jí)的順和達(dá)商務(wù)王產(chǎn)品，它針對(duì)目前流通企業(yè)的共性與個(gè)性需求，對(duì)其功能進(jìn)行了全面提升，特別是對(duì)于這一行業(yè)IT應(yīng)用需求廣泛但人員專業(yè)水平普遍較低的現(xiàn)狀，力求簡(jiǎn)單操作、快速應(yīng)用，升級(jí)為性能更優(yōu)的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，全面支持原“單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版”全面升級(jí)數(shù)據(jù)移植，恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)全自動(dòng)轉(zhuǎn)換；性能更穩(wěn)定、操作更簡(jiǎn)便、功能更規(guī)范、個(gè)性更突出。
很顯然，這種簡(jiǎn)單實(shí)效商務(wù)王產(chǎn)品的升級(jí)，正可滿足發(fā)展中流通企業(yè)的多變需求，更為重要的是，它使企業(yè)軟件應(yīng)用的磨合期大大縮短，不但減少成本消耗，提高了使用功效。而且筆者從順和達(dá)營(yíng)銷中心了解到，他們將進(jìn)一步研究流通行業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)，不斷使這一產(chǎn)品更加趨于完善，相信在這一有力支持下，用戶對(duì)于商務(wù)王的使用將會(huì)越來(lái)越得心應(yīng)手！
如今，老張的第七家便利超市已順利開張，對(duì)于這一過(guò)程的轉(zhuǎn)變，老張感慨萬(wàn)千：“發(fā)展過(guò)程中選擇管理軟件，咱流通企業(yè)一定要擦亮眼！”