老張目前經(jīng)營著五家便利超市，是一個典型的中小企業(yè)主，隨著生意的興旺，他正準備第六家和第七家店面的擴張，但目前遇到的一些問題，卻讓老張無法順利實現(xiàn)自己的計劃，原來，現(xiàn)在五家超市所使用的商務系統(tǒng)支持現(xiàn)有的業(yè)務運營還可以，但在功能拓展上卻相當欠缺，幾乎承受不了更多的系統(tǒng)運營，如果重新上一套軟件，那么時間成本和人員成本必然會增加，向來精打細算的老張自然舍不得。正是這種境況讓老張陷入了兩難之地。
的確，在經(jīng)濟騰飛的大背景下，任何行業(yè)都在不斷地發(fā)展，尤其是流通企業(yè)，其增長和擴張的速度相對較高，因此企業(yè)在選擇管理軟件時，一定要在現(xiàn)實的基礎上考慮到長遠發(fā)展，注重產(chǎn)品的實際應用和功能拓展性，起碼要符合未來一段時間的應用，否則必然將會在企業(yè)發(fā)展到一定程度時停滯不前，甚至成為阻礙。當然對于發(fā)展中的中小企業(yè)來說，也一定要把握一個“度”問題，不能因為一味的顧及未來而上一套相對于現(xiàn)狀而過于龐大的系統(tǒng)，避免走“人小衣大不合身”的老路。
那么，回頭來看一下老張的難題，其實，解決的方法也很簡單，只要選擇一款能夠同時彌補“功能拓展”與“成本控制”兩方面的產(chǎn)品即可，這類產(chǎn)品必須切實具備實施簡單、操作便捷的特點，才能既滿足不斷發(fā)展中的企業(yè)的增長需求，又可控制所要產(chǎn)生的相應成本，企業(yè)不會因新上系統(tǒng)而花費大量精力和財力去適應。正如老張自己所說，他想要的是一套讓他的員工短期內(nèi)熟練上手、功能方面能夠滿足發(fā)展需要的管理軟件。
因此，發(fā)展中的流通企業(yè)在選擇商務系統(tǒng)時，要特別注重產(chǎn)品的功能特征和其身后的支持平臺，是否具有一定的靈活性，是否能夠根據(jù)企業(yè)需求的改變而持續(xù)提升功能，同時是否又能最為方便快捷的實施和使用。
例如近日再次全面升級的順和達商務王產(chǎn)品，它針對目前流通企業(yè)的共性與個性需求，對其功能進行了全面提升，特別是對于這一行業(yè)IT應用需求廣泛但人員專業(yè)水平普遍較低的現(xiàn)狀，力求簡單操作、快速應用，升級為性能更優(yōu)的Access數(shù)據(jù)庫，全面支持原“單機版、網(wǎng)絡版”全面升級數(shù)據(jù)移植，恢復數(shù)據(jù)時全自動轉(zhuǎn)換；性能更穩(wěn)定、操作更簡便、功能更規(guī)范、個性更突出。
很顯然，這種簡單實效商務王產(chǎn)品的升級，正可滿足發(fā)展中流通企業(yè)的多變需求，更為重要的是，它使企業(yè)軟件應用的磨合期大大縮短，不但減少成本消耗，提高了使用功效。而且筆者從順和達營銷中心了解到，他們將進一步研究流通行業(yè)的應用特點，不斷使這一產(chǎn)品更加趨于完善，相信在這一有力支持下，用戶對于商務王的使用將會越來越得心應手！
如今，老張的第七家便利超市已順利開張，對于這一過程的轉(zhuǎn)變，老張感慨萬千：“發(fā)展過程中選擇管理軟件，咱流通企業(yè)一定要擦亮眼！”