眾所周知，隨著全球化經(jīng)濟的到來，中國商品流通企業(yè)在擁有更廣闊的發(fā)展空間的同時，在控制成本、實現(xiàn)盈利、匯總各項信息、管理客戶群等企業(yè)管理的各個層面，都面臨著巨大的考驗，因此，信息化是大勢所趨，使用各種管理軟件也成為目前流通企業(yè)中的管理必備。
毫無疑問，當(dāng)前，軟件的實施與應(yīng)用改善了流通企業(yè)以往面臨的成本過高、效率低下等問題，但在嘗試信息化帶來的甜頭的同時，許多用戶也發(fā)現(xiàn)了一些與自身無益的不和諧音符，或是某種軟件產(chǎn)品功能設(shè)計上“不合理”，造成了人員操作流程的復(fù)雜性，進而導(dǎo)致實際工作中的重復(fù)與時間的浪費；或是一些管理軟件過于追求簡單，而使得整套系統(tǒng)比較粗糙，常會給流通企業(yè)帶來細節(jié)管理上的麻煩與不便。
可以說，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，一方面說明軟件在我國商品流通企業(yè)中的普遍及深入應(yīng)用，更重要的是，則向我們傳達出這樣一個信息：發(fā)展中的流通企業(yè)急需貼心式管家型軟件，以快速獲得信息化管理的再次提升。引用一位超市負責(zé)人的話來形容便是：“企業(yè)規(guī)模發(fā)展越來越大，原有軟件中所突顯的一些弊端也越來越明顯，如果不抓緊改善，將會嚴(yán)重影響管理成效，進而導(dǎo)致企業(yè)在競爭中落敗。”
的確，如同每一個家庭一樣，既需要理財，又需要保證日常的生活質(zhì)量，那么有一個貼心的好管家在，相信這個問題就會迎刃而解，對于流通企業(yè)來說也是如此，軟件的恰當(dāng)與貼合，將決定著企業(yè)的管理效果，甚至是整體的競爭力?？梢郧逦乜吹剑壳拔覈硟?nèi)的流通企業(yè)發(fā)展非常迅速，不論是外資、私企都在不停地擴張中，管理軟件成為他們應(yīng)用的首要工具，盡管所招募的人員的IT專業(yè)水平普遍較低，但許多企業(yè)還是把希望寄托在軟件產(chǎn)品上；同樣對于相對而言比較成熟的商店、超市等流通企業(yè)，加以改進和提升管理效果，為自己導(dǎo)入一個傻瓜式、能自動契合企業(yè)管理的“貼心管家”，很顯然會大有裨益。
因此，流通企業(yè)在選擇管理軟件時應(yīng)注意以下幾點，一是軟件的一體性，最好選擇財務(wù)與進銷存等集于一身的產(chǎn)品，不僅不會分散管理效果，且會因為共同的設(shè)計理念而更有成效；二是貼合性。在實施之前，比對軟件的功能設(shè)計與各個環(huán)節(jié)，是否與自身企業(yè)的常規(guī)相違背，尤其是要注重細節(jié)管理上是否合適，不能為了信息化而去適應(yīng)，而應(yīng)該讓軟件來適應(yīng)自身；三是可擴展性。這一點其實與貼合性緊密相連，只有根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點及現(xiàn)實所需不斷完善的軟件產(chǎn)品，才有可能面對著靈活的市場發(fā)展態(tài)勢，為企業(yè)實現(xiàn)最大功效的管理。
在此可以引用順和達軟件的商務(wù)王產(chǎn)品作為一個很好的例子，這款產(chǎn)品以適應(yīng)“家庭理財、商場商店、流通貿(mào)易”管理為基點。在操作與實施上完全賦予“網(wǎng)絡(luò)智能”及“商業(yè)智能”的設(shè)計，因此非常簡便；在功能設(shè)計上更為實用，剛剛完成兩次升級的商務(wù)王，根據(jù)大部分用戶常面臨的、不利于發(fā)展的因素，進行了改善與突破，目前已徹底解決了舊版本升級的種種問題，全面而徹底地優(yōu)化了記帳速度及整體性能。而且據(jù)了解，它還全面支持原“單機版、網(wǎng)絡(luò)版”全面升級數(shù)據(jù)移植，恢復(fù)數(shù)據(jù)時全自動轉(zhuǎn)換，一位用戶這樣來形容它的成效：“性能更穩(wěn)定、操作更簡便、功能更規(guī)范、個性更突出。”那么，很顯然，對于廠商而言，根據(jù)流通企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及所突顯出來的需求加以滿足，不正是一個提升市場份額的有效途徑嗎？對于流通企業(yè)而言，根據(jù)自身特點選擇到一個簡單實用、貼心式管家型軟件，正是贏得可持續(xù)發(fā)展的根本所在。