眾所周知，隨著全球化經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，中國(guó)商品流通企業(yè)在擁有更廣闊的發(fā)展空間的同時(shí)，在控制成本、實(shí)現(xiàn)盈利、匯總各項(xiàng)信息、管理客戶(hù)群等企業(yè)管理的各個(gè)層面，都面臨著巨大的考驗(yàn)，因此，信息化是大勢(shì)所趨，使用各種管理軟件也成為目前流通企業(yè)中的管理必備。
毫無(wú)疑問(wèn)，當(dāng)前，軟件的實(shí)施與應(yīng)用改善了流通企業(yè)以往面臨的成本過(guò)高、效率低下等問(wèn)題，但在嘗試信息化帶來(lái)的甜頭的同時(shí)，許多用戶(hù)也發(fā)現(xiàn)了一些與自身無(wú)益的不和諧音符，或是某種軟件產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)上“不合理”，造成了人員操作流程的復(fù)雜性，進(jìn)而導(dǎo)致實(shí)際工作中的重復(fù)與時(shí)間的浪費(fèi)；或是一些管理軟件過(guò)于追求簡(jiǎn)單，而使得整套系統(tǒng)比較粗糙，常會(huì)給流通企業(yè)帶來(lái)細(xì)節(jié)管理上的麻煩與不便。
可以說(shuō)，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)，一方面說(shuō)明軟件在我國(guó)商品流通企業(yè)中的普遍及深入應(yīng)用，更重要的是，則向我們傳達(dá)出這樣一個(gè)信息：發(fā)展中的流通企業(yè)急需貼心式管家型軟件，以快速獲得信息化管理的再次提升。引用一位超市負(fù)責(zé)人的話來(lái)形容便是：“企業(yè)規(guī)模發(fā)展越來(lái)越大，原有軟件中所突顯的一些弊端也越來(lái)越明顯，如果不抓緊改善，將會(huì)嚴(yán)重影響管理成效，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中落敗。”
的確，如同每一個(gè)家庭一樣，既需要理財(cái)，又需要保證日常的生活質(zhì)量，那么有一個(gè)貼心的好管家在，相信這個(gè)問(wèn)題就會(huì)迎刃而解，對(duì)于流通企業(yè)來(lái)說(shuō)也是如此，軟件的恰當(dāng)與貼合，將決定著企業(yè)的管理效果，甚至是整體的競(jìng)爭(zhēng)力?？梢郧逦乜吹剑壳拔覈?guó)境內(nèi)的流通企業(yè)發(fā)展非常迅速，不論是外資、私企都在不停地?cái)U(kuò)張中，管理軟件成為他們應(yīng)用的首要工具，盡管所招募的人員的IT專(zhuān)業(yè)水平普遍較低，但許多企業(yè)還是把希望寄托在軟件產(chǎn)品上；同樣對(duì)于相對(duì)而言比較成熟的商店、超市等流通企業(yè)，加以改進(jìn)和提升管理效果，為自己導(dǎo)入一個(gè)傻瓜式、能自動(dòng)契合企業(yè)管理的“貼心管家”，很顯然會(huì)大有裨益。
因此，流通企業(yè)在選擇管理軟件時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)，一是軟件的一體性，最好選擇財(cái)務(wù)與進(jìn)銷(xiāo)存等集于一身的產(chǎn)品，不僅不會(huì)分散管理效果，且會(huì)因?yàn)楣餐脑O(shè)計(jì)理念而更有成效；二是貼合性。在實(shí)施之前，比對(duì)軟件的功能設(shè)計(jì)與各個(gè)環(huán)節(jié)，是否與自身企業(yè)的常規(guī)相違背，尤其是要注重細(xì)節(jié)管理上是否合適，不能為了信息化而去適應(yīng)，而應(yīng)該讓軟件來(lái)適應(yīng)自身；三是可擴(kuò)展性。這一點(diǎn)其實(shí)與貼合性緊密相連，只有根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)及現(xiàn)實(shí)所需不斷完善的軟件產(chǎn)品，才有可能面對(duì)著靈活的市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大功效的管理。
在此可以引用順和達(dá)軟件的商務(wù)王產(chǎn)品作為一個(gè)很好的例子，這款產(chǎn)品以適應(yīng)“家庭理財(cái)、商場(chǎng)商店、流通貿(mào)易”管理為基點(diǎn)。在操作與實(shí)施上完全賦予“網(wǎng)絡(luò)智能”及“商業(yè)智能”的設(shè)計(jì)，因此非常簡(jiǎn)便；在功能設(shè)計(jì)上更為實(shí)用，剛剛完成兩次升級(jí)的商務(wù)王，根據(jù)大部分用戶(hù)常面臨的、不利于發(fā)展的因素，進(jìn)行了改善與突破，目前已徹底解決了舊版本升級(jí)的種種問(wèn)題，全面而徹底地優(yōu)化了記帳速度及整體性能。而且據(jù)了解，它還全面支持原“單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版”全面升級(jí)數(shù)據(jù)移植，恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)全自動(dòng)轉(zhuǎn)換，一位用戶(hù)這樣來(lái)形容它的成效：“性能更穩(wěn)定、操作更簡(jiǎn)便、功能更規(guī)范、個(gè)性更突出。”那么，很顯然，對(duì)于廠商而言，根據(jù)流通企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及所突顯出來(lái)的需求加以滿(mǎn)足，不正是一個(gè)提升市場(chǎng)份額的有效途徑嗎？對(duì)于流通企業(yè)而言，根據(jù)自身特點(diǎn)選擇到一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用、貼心式管家型軟件，正是贏得可持續(xù)發(fā)展的根本所在。